Περιγραφή Θέσης: Η εταιρεία μας Cactus Digital Α.Ε. αναζητά έναν/μία Γραμματέα για την παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση καθημερινών εργασιών, την οργάνωση των συναντήσεων και την αποτελεσματική επικοινωνία εντός και εκτός της εταιρείας.
Αρμοδιότητες:
- Υποδοχή επισκεπτών και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου, συναντήσεων και ταξιδιών.
- Διεκπεραίωση καθημερινής αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής).
- Σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών.
- Διαχείριση αρχείων και διασφάλιση της σωστής αρχειοθέτησης.
- Υποστήριξη στη διαχείριση λογαριασμών και αναφορών για τα διάφορα τμήματα της εταιρείας.
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών καθηκόντων.
Επιθυμητά Προσόντα:
- Εμπειρία σε διαχείριση λογιστικών ή διοικητικών εργασιών.
- Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών.
- Γνώση τεχνολογιών κατασκευής ιστοσελίδων και digital marketing
- Ικανότητα αντιμετώπισης προκλήσεων και διαχείρισης κρίσεων με ψυχραιμία.
Παροχές:
- Ανταγωνιστικός μισθός.
- Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
- Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.
- Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη.
- Η θέση λόγο της φύσης της εργασίας δεν είναι remote και η αγγελία αφορά τα γραφεία μας στην Θεσσαλονίκη.